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個人情報保護方針

代行便利屋(以下「当店」)は、便利屋(生活サポート)事業の運営にあたり、
お客様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、
個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針を定めます。

取得する情報

当店は、次の情報を必要な範囲で取得します。

  • ・氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス
  • ・作業場所情報(間取り・入館方法・鍵の受け渡し方法 等)
  • ・依頼内容・作業記録(日時、作業手順、結果、見積・請求情報)
  • ・写真・動画(作業前後の記録として必要な場合)
  • ・決済に必要な情報(振込名義、カード決済に係るトークン等。カード番号は決済事業者にのみ保存されます)
  • ・お問い合わせ時の通信履歴、アクセスログ、Cookie情報(サイト改善・不正防止のため)

※要配慮個人情報(健康・信条等)は、業務に必要かつお客様の同意がある場合を除き取得しません。

利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

  • ・依頼受付、見積、日程調整、現地作業の実施・報告
  • ・本人確認・入館手続・鍵の受け渡し等の安全管理
  • ・請求・入金確認、領収書・請求書の発行、会計処理
  • ・お問い合わせ対応、アフターサポート、再訪時の効率化
  • ・サービス品質の改善、トラブル防止・不正利用の防止
  • ・法令・ガイドライン等に基づく対応

上記目的の範囲内で必要な限度で利用し、目的外利用は行いません。

第三者提供

当店は、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。

  • ・お客様の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合、または生命・身体・財産の保護のため緊急に必要な場合
  • ・代金の決済・収納を行う金融機関・決済事業者へ必要な範囲で提供する場合
  • ・作業を共同で行う協力業者(提携便利屋、専門業者、運送・回収業者等)に、業務遂行に必要な範囲で提供する場合

※要配慮個人情報(健康・信条等)は、業務に必要かつお客様の同意がある場合を除き、取得しません。

委託(業務委託先の管理)

当店は、上記のとおり業務の一部を外部に委託することがあります。
委託先の選定にあたっては、個人情報の取り扱い体制を確認し、契約等により適切な管理・監督を行います。

安全管理措置

  • ・アクセス制限・パスワード管理等の技術的対策
  • ・個人情報へのアクセス権限の最小化、持出し禁止等の組織的・物理的対策
  • ・作業時の写真・動画は必要最小限とし、目的達成後は所定期間経過後に削除します(通常【◯年】、法令上の保存義務がある場合を除く)。
  • ・紙媒体の情報は施錠保管・不要時の溶解処理等を行います。

Cookie等の利用

当店ウェブサイトでは、利便性向上・アクセス解析・不正防止のためCookie等を利用することがあります。ブラウザ設定でCookieを無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。アクセス解析ツールを使用する場合は、提供事業者名・オプトアウト方法等を別途明記します。

個人情報の開示等の請求

お客様は、当店が保有するご自身の保有個人データについて、以下の請求ができます。

  • ・開示(第三者提供記録の開示を含む)/訂正・追加・削除
  • ・利用停止・消去/第三者提供の停止

手続き方法:
下記「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。
本人確認のため、氏名・連絡先・身分確認書類(写し)等の提出をお願いすることがあります。
法令に基づき、手数料を申し受ける場合があります。結果は合理的な期間内に書面または電子的手段で回答します。

未成年の情報

未成年者から情報を取得する場合は、必要に応じて保護者の同意を得るものとします。

方針の変更

本方針は、法令・サービス内容の変更等に応じて改定することがあります。
重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で告知します。

お問い合わせ窓口

  • 【事業者】ジャスティス株式会社
  • 【住所】東京都渋谷区恵比寿2丁目38番3-204号
  • 【電話】03-6456-2312 0120-265-115
  • 【メール】info@benri-plus.com

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